People Operations Intern

AppDirect

  • Full Time

(English follows)

Chez AppDirect, voici ce que vous ferez et ce qui vous fera briller

À titre de stagiaire au sein de l’équipe des opérations humaines, vous participerez à diverses fonctions des ressources humaines de janvier 2022 à avril 2022 (avec possibilité de prolongation au semestre d'été). Vous devrez soutenir les nouvelles embauches à travers le monde en répondant à leurs questions en lien avec le processus et le système d’embauche, en plus de participer à diverses tâches liées à l’intégration, aux cessations d’emploi, aux avantages sociaux, aux formations, au développement professionnel et au recrutement.

C'est ce que vous vous efforcerez d'accomplir pendant votre stage

  • Soutien aux opérations humaines – Participer aux processus d’intégration des nouveaux employés et de cessation d’emploi, notamment en coordonnant la participation des départements et des équipes pour assurer une expérience sensationnelle; soutenir le fonctionnement du système interne de tickets de RH (JIRA) en triant les requêtes entrantes et en répondant aux tickets de soutien de niveau 1.
  • Avantages sociaux – Participer à divers projets liés aux avantages sociaux, incluant la mise à jour des documents, Confluence, etc.
  • Recrutement – Identifier des candidats potentiels pour les postes à combler, en mobilisant les réseaux sociaux et en parcourant des curriculums vitae.
  • Formations et communications – Participer à divers projets et initiatives liés aux formations et aux communications, comme la mise à jour des ressources pour les nouveaux employés, le soutien logistique aux formations et la création de l’infolettre bihebdomadaire de l’entreprise.
  • Projet de retour au bureau – Participer au projet global de retour au bureau en effectuant des recherches sur les différentes lois et meilleures pratiques applicables dans les pays où nous avons des employés; mettre à jour nos confluences COVID pour nettoyer les données qui ne sont plus nécessaires et ajouter de nouvelles données pertinentes.

Ce que vous aidera à réussir

  • Formation – Actuellement inscrit dans un programme de premier cycle en lien avec le commerce ou les ressources humaines.
  • Collaboration – Vous êtes désireux d’apprendre de vos collègues, mais vous n’avez pas peur de donner votre opinion.
  • Proactivité – Non seulement vous livrez vos projets tels qu’exigés, mais vous n’hésitez pas à aller plus loin pour explorer les possibilités offertes par les technologies et langages de programmation pour améliorer le produit final.
  • Technologie – L’expérience avec divers outils comme Workday, Jira, Culture Amp, Greenhouse et Confluence est considérée comme un atout.

*** Veuillez noter que dans ce rôle, vous aurez accès aux données confidentielles des employés et de l'entreprise, nous vous demandons de maintenir la discrétion et la confidentialité à tout moment***

À propos d’AppDirect

Devenez un citoyen du monde à l’ère numérique et outillez une nouvelle génération d’entrepreneurs branchés aux quatre coins du globe. AppDirect offre une plateforme d’abonnement permettant de vendre n’importe quel produit en tant que service, et ce, par n’importe quel canal et sur n’importe quel appareil. Nous alimentons des millions d’abonnements pour le compte d’organisations de partout dans le monde. Notre action est toujours guidée par nos valeurs et notre culture – une culture qui vous permet d’être vu, de rester authentique et d’exceller. Visiter notre site Web, www.appdirect.com, pour découvrir notre entreprise – les témoignages de clients et notre page carrières sont de bons points de départ (articles en anglais).

Chez AppDirect, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée. Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence. Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles.

At AppDirect, here’s what you’ll do and how you’ll have an impact 

As the People Operations Intern, you will join the People Operations team to provide support for various People functions from January 2022 to April 2022 (with possibility of extension into the summer term). You will be responsible for supporting our new hires globally by answering their process and system related questions as well as jump into tasks regarding onboarding, offboarding, benefits, learning and development and recruiting.

This is what you will learn about during your internship 

  • People Operations Support – assist with employee onboarding/offboarding including coordinating with various departments and teams to ensure an amazing new hire experience as well as support our internal HR (JIRA) ticket system by triage incoming requests and responding to Tier 1 support tickets.
  • Benefits – assist with benefits projects as needed including updating documentation, Confluence, etc.
  • Recruiting – identify candidates for open positions by sourcing using social media networks and reviewing resumes.
  • Learning & Communications – participate in learning and communications related projects and initiatives such as updating new hire resources, supporting on logistics around trainings, and partnering to create the bi-weekly company email.
  • Re-entry project – Participate in the global office re-entry project by conducting research on local legislation and best practices for all the countries we have employees in, as well as update our COVID confluences to clean-up data that is no longer required as well and add new data.

What will help you be successful

  • Education – Currently enrolled in a Business or HR related undergraduate program
  • Collaboration – you are keen to learn from those around you, but you’re not afraid to ask questions and offer up your own opinion too in a global team setting
  • Proactiveness – not only do you complete projects as required, you go further to explore the possibilities of the given technology/programming language in order to enhance or improve the end product.
  • Technology – Experience with tools like Workday, Jira, Culture Amp, Greenhouse, and Confluence are preferred 

*** Please note that in this role you will be privy to confidential employee and company data, so we require you to maintain discretion and confidentiality at all times ***

Want to know more about our culture? 

Join us on December 9th for a LIVE panel discussion as we hear from some of our leaders How WFH Supercharged Our Culture & Engagement:

https://www.linkedin.com/events/thrivinginadigitalworld-howwfhs6866762287621951488/

About AppDirect

Become a digital, global citizen and enable the new generation of digital entrepreneurs around the world.  AppDirect offers a subscription commerce platform to sell any product, through any channel, on any device – as a service.  We power millions of subscriptions worldwide for organizations.  We do this by our values-driven culture—one that enables you to Be Seen, Be Yourself, and Do Your Best Work. Visit us at www.appdirect.com for more information — we recommend our customer testimonials and careers page as a great place to start. 

At AppDirect, we believe that innovation thrives in an environment that houses diversity of excellence, experience and thought. We respect each AppDirector as their own fingerprint; unique with no one alike. We foster an environment of inclusion without regard to race, religion, age, sexual orientation, or gender identity enabling AppDirectors to embrace their uniqueness to do their best work. As such, we strongly encourage applications from Indigenous peoples, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities, and/or people with intersectional identities.

Job Overview